สัปดาห์ที่ 18 งานที่ปฏิบัติประจำวัน (วันที่ 27-29 กุมภาพันธ์ 2555)

งานที่ปฏิบัติ

1. เพิ่มเลขทะเบียนเลขนิติบุคคลให้กับสาขาธนาคารกสิกรไทยลงในเว็บไซต์กรมสวัสดิการและคุ้มครองแรงงาน 20 สาขา
2. ถ่ายเอกสาร 16 แผ่น
3. ดำเนินการจองห้องประชุมที่ฝ่ายประชาสัมพันธ์
4. ประทับตราชื่อ 20 แผ่น
5. ตรวจสอบเลขข้อมูลสวัสดิการจำนวน 2 แผ่น
6. แก้ไขประเภทสถานประกอบการของสาขาธนาคารและบริษัท จำนวน 120 สถานประกอบการ

ปัญหา

-

การแก้ไขปัญหา

-

สัปดาห์ที่ 17 งานที่ปฏิบัติประจำวัน (วันที่ 20-24 กุมภาพันธ์ 2555)

งานที่ปฏิบัติ

1. ถ่ายเอกสาร 430 แผ่น
2. เพิ่มทะเลขทะเบียนนิติบุคคลให้กับสาขาธนาคารกสิกรไทยที่เคยทำการเพิ่มลงในเว็บไซต์ของกรมสวัสดิการและคุ้มครองแรงงาน 20 สาขาธนาคาร
3. รับโทรศัพท์ติดต่อภายใน 8 ครั้ง
4. บันทึกข้อมูลการส่งเสริมการจัดสวัสดิการแรงงาน/การดำเนินการด้านยาเสพติด 160 สถานประกอบการ ในเว็บไซต์ของกรมสวัสดิการและคุ้มครองแรงงาน
5. จัดส่งเอกสาร 5 ฉบับ
6. ประทับตรากรมสวัสดิการและคุ้มครองแรงงาน ส่งจดหมายไปตามกรมสวัสดิการของแต่ละจังหวัด 164 แผ่น
7. ใส่ซองจดหมายส่งกรมสวัสดิการและคุ้มครองแรงงาน 164 ซอง
8. ประทำตราหน้านี้ไม่ใช้ เอกสาร reuse 30 แผ่น
9. รวบรวมเอกสารออกจากแฟ้ม 1 แฟ้ม
10. เสิร์ฟกาแฟ + break + น้ำเปล่า ให้สำหรับที่ประชุม 5 ที่

ปัญหา

 -

วิธีแก้ปัญหา

-

สัปดาห์ที่ 16 ที่ปฏิบัติประจำวัน (วันที่ 13 กุมภาพันธ์ ถึง 17 กุมภาพันธ์ 2555)

งานที่ปฏิบัติ

1. ถ่ายเอกสาร 275 แผ่น
2. เพิ่ม E-mail ข้าราชการใหม่ จำนวน 1 e-mail
3. เพิ่มทะเลขทะเบียนนิติบุคคลให้กับสาขาธนาคารกสิกรไทยที่เคยทำการเพิ่มลงในเว็บไซต์ของกรมสวัสดิการและคุ้มครองแรงงาน 50 สาขาธนาคาร
4. รับโทรศัพท์ติดต่อภายใน 10 ครั้ง
5. จัดเอกสารใส่ซองส่งตามจังหวัด 76 ซอง 76 จังหวัด
6. ตรวจสอบผู้ใช้งานและรหัสผ่านระบบจดหมายอิเล็กทรอนิกส์เพื่อการสื่อสารในภาครัฐ 100 คน
7.บันทึกข้อมูลการส่งเสริมการจัดสวัสดิการแรงงาน/การดำเนินการด้านยาเสพติด 448 สถานประกอบการ ในเว็บไซต์ของกรมสวัสดิการและคุ้มครองแรงงาน
8. จัดส่งเอกสาร 5 ฉบับ
9. จัดเรียงเอกสารเข้าแฟ้ม จำนวน 1 แฟ้ม

ปัญหา

-

วิธีแก้ปัญหา

-

สัปดาห์ที่ 15 งานที่ปฏิบัติประจำวัน (วันที่ 6 กุมภาพันธ์ ถึง 10กุมภาพันธ์ 2555)

งานที่ปฏิบัติ

1. ตรวจสอบผู้ใช้งานและรหัสผ่านระบบจดหมายอิเล็กทรอนิกส์เพื่อการสื่อสารในภาครัฐ 70 คน
2. ถ่ายเอกสาร 350 แผ่น
3. รวมเอกสารจำนวน 76 ชุด ชุดละ 3 แผ่น เพื่อส่งเอกสารไปให้แต่ละจังหวัด
4. ประทับตรากรมสวัสดิการและคุ้มครองแรงงาน 76 ชุด
5. จัดเอกสารใส่ซองจำนวน 76 ซอง เพื่อส่งแต่ละจังหวัด
6. ค้นหาเลขทะเบียนนิติบุคคลของธนาคารกสิกรไทยจากกรมพัฒนาทางการค้า
7. เพิ่มทะเลขทะเบียนนิติบุคคลให้กับสาขาธนาคารกสิกรไทยที่เคยทำการเพิ่มลงในเว็บไซต์ของกรมสวัสดิการและคุ้มครองแรงงาน 50 สาขาธนาคาร

ปัญหา

 -

การแก้ปัญหา

-

สัปดาห์ที่ 14 งานที่ปฎิบัติประจำวัน (วันที่ 30-3 กุมภาพันธ์ 2555)

งานที่ปฏิบัติ

1. ตรวจสอบผู้ใช้งานและรหัสผ่านระบบจดหมายอิเล็กทรอนิกส์เพื่อการสื่อสารในภาครัฐ 70 คน
2.  ถ่ายเอกสาร 37 แผ่น
3. จัดเอกสาร เรื่อง จุลสารงานเทคโนโลยีสารสนเทศ 9 ชุด ให้กับเจ้าหน้าที่ที่เข้าร่วมประชุมและเซนต์ชื่อรับทราบ
4. แยกเอกสารราชการ (เก่า) ออกจากแฟ้ม เพื่อนำแฟ้มไปใช้ต่อ 2 แฟ้ม
5. ลงโปรแกรมด้วยการ Ghost ให้กับเครื่องเจ้าพนักงานกรมสวัสดิการและคุ้มครองแรงงาน 2 เครื่อง
6. ตรวจสอบหมายเลข IP เครื่องและ Internet ว่าสามารถใช้ได้หรือไม่ก่อนส่งกลับให้กับเจ้าพนักงาน 2 เครื่อง
7.  บันทึกตารางการฝึกอบรมในเว้บไซต์กรมสวัสดิการและคุ้มครองแรงงาน 13 โครงการ
8. แนบเอกสารบทความวิชาการลงเว็บไซต์กรมสวัสดิการและคุ้มครองแรงงาน 17 บทความ
9. แนบไฟล์ใบสมัครการอบรมลงเว็บไซต์กรมสวัสดิการและคุ้มครองแรงงาน 32 รายการ

ปัญหา

-

การแก้ไขปัญหา

-

สัปดาห์ที่ 13 งานที่ปฏิบัติประจำวัน (วันที่ 23-27 มกราคม 2555)

งานที่ปฎิบัติ

1. ถ่ายเอกสาร 100 แผ่น
2. ลงโปรแกรม Openoffice และติดตั้ง Font ให้กับ Notebook ของพนักงานภายในกรมสวัสดิการและคุ้มครองแรงงาน
3. ตรวจสอบผู้ใช้งานและรหัสผ่าน ระบบจดหมายอิเล็กทรอนิกส์เพื่อการสื่อสารในภาครัฐ 50 คน
4. จัดส่งเอกสารชั้น 12 และชั้น 4 จำนวน 3 ฉบับ
5. ประทับตรา หน้านี้ไม่ใช้ จำนวน 300 แผ่น
6. คีย์ข้อมูลธนาคารกสิกรไทย ในส่วนของสาขาต่างจังหวัด 20 สาขา

ปัญหา

-

วิธีแก้ปัญหา

-

สัปดาห์ที่ 12 งานที่ปฏิบัติประจำวัน (วันที่ 16-20 มกราคม 2555)

งานที่ปฎิบัติ

1. ลงทะเบียนเลขหนังสือรับ 19 ฉบับ
2. ลงทะเบียนเลขหนังสือส่ง 7 ฉบับ
3. ลงเลขหนังสือให้กับเจ้าหน้าที่ภายในฝ่าย และลงชื่อกำกับรับงาน 11 ฉบับ
4. ลงโปรแกรมสำหรับใช้ภายในกรมสวัสดิการและคุ้มครองแรงงาน 1 เครื่อง
5. ลง Window ด้วยการ Ghost 1 เครื่อง
6. ติดตั้ง IP เครื่อง 1 เครื่อง
7. คีย์ข้อมูลสาขาธนาคารกสิกรไทย ในส่วนของสาขาต่างจังหวัด 30 สาขา
8. ตรวจสอบผู้ใช้งานและรหัสผ่าน ระบบจดหมายอิเล็กทรอนิกส์เพื่อการสื่อสารในภาครัฐ 90 คน
9. รับโทรศัพท์ติดต่อภายในราชการ 10 ครั้ง
10. สรุปรายงานแรงงานหญิงและเด็ก ที่ปฏิบัติไม่ถูกต้อง แยกตาม เดือน จังหวัด ขนาดสถานประกอบการ และ ประเภทอุตสาหกรรม ผ่านระบบของกรมสวัสดิการและคุ้มครองแรงงาน
11. ถ่ายเอกสาร 30 แผ่น


ปัญหา


-


การแก้ปัญหา


-

สัปดาห์ที่ 11 งานที่ปฏิบัติประจำวัน (วันที่ 9-13 มกราคม 2555)

งานที่ปฎิบัติ

1. ลงเลขหนังสือราชการ รับ 34 ฉบับ
2. ลงทะเบียนให้กับเจ้าหน้าที่ในฝ่าย และลงชื่อกำกับก่อนรับงาน จำนวน 30 ฉบับ
3. คีย์ข้อมูลสาขาธนาคารกสิกรไทย สาขาในต่างจังหวัดผ่านระบบของกรมสวัสดิการและคุ้มครองแรงงาน 20 สาขา
4. ตรวจสอบรายงานสรุปผลการตรวจแรงงานผ่านทางระบบของกรมสวัสดิการและคุ้มครองแรงงาน
5. ตรวจผลรายงานการส่งเสริมการจัดสวัสดิการนอกเหนือกฎหมาย ทั้งแบบ เดือน จังหวัด ขนาดสถานประกอบการ และแบบอุตสาหกรรม
6. ตรวจสอบข้อมูลทั้ง 76 จังหวัด ว่าจังหวัดใดยังไม่ได้ทำการ update ข้อมูลของแต่ละจังหวัด

ปัญหา

-

การแก้ไขปัญหา

-

สัปดาห์ที่ 10 งานที่ฏิบัติประจำวัน (วันที่ 4-6 มกราคม 2555)

งานที่ปฎิบัติ

1. ลงเลขหนังสือราชการ รับ 5 ฉบับ
2. ลงทะเบียนให้กับเจ้าหน้าที่ในฝ่ายและลงชื่อกำกับก่อนรับงาน 5 ฉบับ
3. คีย์ข้อมูลสาขาธนาคารกสิกรไทย ในต่างจังหวัดผ่านระบบของกรมสวัสดิการและคุ้มครองแรงงาน 30 สาขา
4. รับโทรศัพท์ภายในจำนวน 3 ครั้ง

ปัญหา

1. การลงเลขหนังสือเนื่องจากมีการผ่านมาจากหลายกลุ่มหน่วยงานจึงทำให้สับสนในการที่จะนำเลขมาลงในหนังสือ

การแก้ไขปัญหา

1. ดูเลขหนังสือที่เป็นการลงมาจากกลุ่มหน่วยงานล่าสุด หรือถ้าไม่แน่ใจให้สอบถามจากพี่ภายในฝ่าย เพื่อไม่ให้เกิดความผิดพลาดในการส่งหนังสือ

สัปดาห์ที่ 9 งานที่ปฏิบัติประจำวัน (วันที่ 26-30 ธันวาคม 2554)

งานที่ปฏิบัติ

1. ทำการลง windows XP ด้วยการ ghost ให้กับเครื่องภายในสำนักงานของกรมสวัสดิการและคุ้มครองแรงงาน และติดตั้งโปรแกรมต่างๆ จำนวน 2 เครื่อง
2. ติดตั้งโปรแกรม open office หลังจากทำการ Ghost 2 เครื่อง
3. ทำการติดตั้ง Froxy และ Ip 2 เครื่อง
4. ตรวจสอสบคำผิดแนวปฏิบัติในการรักษาความมั่นคงปลอดภัยด้านสารสนเทศ จำนวน 36 หน้า
5. เสริฟ์กาแฟ / น้ำเปล่า 5 แก้วในที่ประชุม
6. รับโทรศัพท์ 5 ครั้ง
7. ตรวจสอบสถานประกอบการว่าข้อมูลเป็นปัจจุบันหรือไม่ 200 สถานประกอบการ
8. ส่งเอกสารชั้น 14 จำนวน 3 ฉบับ
9. รับเอกสารชั้น 14 5 แผ่น
10. ถ่ายเอกสาร 10 แผ่น

ปัญหา

1. การติดตั้ง Froxy และ Ip เครื่องภายในกรมสวัสดิการและคุ้มครองแรงงาน มีการติดตั้งเลข Ip ที่เครื่องภายในกรมชนกัน จึงไม่สามารถเข้าใช้ Internet ได้

การแก้ไขปัญหา

1. ทำการเปิดหมายเลข Ip ใหม่ เพื่อไม่ให้หมายเลย Ip ชนกัน และสามารถเข้าใช้ Internet   ได้ตามปกติ