สัปดาห์ที่ 8 งานที่ปฏิบัติประจำวัน (วันที่ 19-23 ธันวาคม 2554)

งานที่ปฎิบัติ

1.ถ่ายเอกสาร 5 แผ่น

2.จัดทำข้อมูล โดยนำข้อมูลสาขาธนาคารกสิกรไทยที่ค้นหามา  มาทำการตรวจสอบ แก้ไข เพิ่มเติม กับฐานข้อมูลเดิมของกรมสวัสดิการและคุ้มครองแรงงานให้ได้ข้อมูลที่เป็นปัจจุบัน

3. ค้นหาหมายเลขสถานประกอบการของธนาคารกสิกรไทย

4. คัดแยกเอกสารตั้งแต่ปี 2549-2554 เพื่อเรียงเอกสารให้เป็นระเบียบและเป็นปัจจุบัน

5. ลงระบบปฎิบัติการ Linux จำนวน 1 เครื่อง

6. รับเอกสาร 3 ฉบับ

7. รับโทรศัพท์ภายใน 5 ครั้ง

ปัญหา

1. การลง Linux ปฎิบัติเป็นครั้งแรกทำให้ไม่ค่อยเข้าใจ

การแก้ปัญหา

1. ในการปฎิบัติทุกขั้นตอน ทำการจดวิธีและขั้นตอนใส่สมุด  

สัปดาห์ที่ 7 งานที่ปฏิบัติประจำวัน (วันที่ 13 - 16 ธันวาคม 2554)

งานที่ปฎิบัติ

1. Update ฐานข้อมูลของธนาคารกสิกรไทยลงเว็บไซต์ของกรมสวัสดิการและคุ้มครองแรงงานเพิ่มเติมจำนวน 172 สาขา
2. ค้นหาเลขที่สถานประกอบการของธนาคารกสิกรไทยที่ได้ update ลงเว็บไซต์ของกรมสวัสดิการและคุ้มครองแรงงาน เพื่อเป็นหลักฐานในการอ้างถึงข้อมูลจำนวน 172 สาขา
3. จัดส่งเอกสารตามกลุ่มงานของกรมสวัสดิการและคุ้มครองแรงงาน จำนวน 13 กลุ่มงานและให้เซนต์รับเอกสาร
4. รับเอกสาร 5 ฉบับ
5. ถ่ายเอกสารจำนวน 20 ชุด
6. เย็บเอกสารจำนวน 13 ชุด เพื่อส่งตามกลุ่มงาน 13 กลุ่มภายในกรมสวัสดิการและคุ้มครองแรงงาน
7.รับโทรศัพท์ภายใน 6 ครั้ง
8. Ghost คอมพิวเตอร์ภายในกรมสวัสดิการและลงโปรแกรม จำนวน 1 เครื่อง

ปัญหา

1. การ update ข้อมูลลงเว็บไซต์ของกรมสวัสดิการมีข้อมูลที่เยอะมากต้องทำบางทีทำให้เกิดความผิดพลาดในการใส่ข้อมูลบ้าง

การแก้ปัญหา

1. ต้องทำการเทียบข้อมูลหลายๆรอบ เพื่อความถูกต้องของข้อมูล เพราะเป็นฐานข้อมูลที่ต้องนำไปใช้จริง

สัปดาห์ที่ 6 งานที่ปฏิบัติประจำวัน (วันที่ 6 - 9 ธันวาคม 2554)

งานที่ปฏิบัติ

1. จัดส่งหนังสือราชการ ชั้น 14 ห้องบริหาร จำนวน 3 ฉบับ
2.จัดทำฐานข้อมูล โดยนำข้อมูลสาขาธนาคารกสิกรไทยที่ค้นหาได้มา ทั้งหมด 862 สาขา ตรวจสอบ แก้ไข เพิ่มเติม กับฐานข้อมูลเดิมของทางกรมสวัสดิการและคุ้มครองแรงงาน ให้ได้ข้อมูลที่ใหม่และเป็นปัจจุบัน
3.รับโทรศัพท์ติดต่อภายในองศ์กร จำนวน 10 ครั้ง
4.ถ่ายเอกสาร จำนวน 2 ชุด ชุดละ 5 แผ่น
5.จัดทำสันเล่มหนังสือราชการ จำนวน 18 เล่ม
6.แก้ไขรูปเล่มหนังสือให้ข้อมูลถูกต้องจำนวน 63 เล่ม
7.จัดทำสันแฟ้ม จำนวน 10 แฟ้ม

ปัญหา

1.ฐานข้อมูลของกรมกับฐานข้อมูลที่หามาใหม่มีข้อมูลที่ไม่ตรงกัน เลยทำให้ไม่ทราบว่าข้อมูลไหนเป็นข้อมูลที่แท้จริง

การแก้ไขปัญหา

1.ตรวจสอบกับฐานข้อมูลหลายๆฐานข้อมูล ข้อมูลไหนตรงกันเยอะมากที่สุดก้อนำข้อมูลนั้นมาใช้

สัปดาห์ที่ 5 งานที่ปฏิบัติประจำวัน (วันที่ 28 พฤศจิกายน- 2 ธันวาคม 2554)

งานที่ปฎิบัติ

1. รับโทรศัพท์จากการติดต่อภายในสำนักงานจำนวน 5 ครั้ง
2. จัดการเอกสาร reuse และประทำตรา หน้านี้ไม่ใช่จำนวน 50 แผ่น
3.จัดเอกสารรวบรวมเข้าเป็นชุดๆ เพื่อใช้ประกอบในที่ประชุม 20 ชุด
4. ค้นหาข้อมูลสาขาของธนาคาร CIMB ทั้งหมด 76 จังหวัด ในประเทศไทย จำนวน 153 สาขา แล้วนำมาใส่ใน Excel (แบ่งออกเป็นชื่อสาขา, เลขที่, ถนน, ตำบล/แขวง, อำเภอ/เขต, จังหวัด, รหัสไปรษณีย์, โทรศัพท์, โทรสาร) เพื่อนำไปเป็นฐานข้อมูลเบื้องต้นของกรมสวัสดิการและคุ้มครองแรงงาน
5. จัดเอกสารระเบียบวาระการประชุมจำนวน 85 ชุด
6. ถ่ายเอกสาร 100 ชุด ชุดละ 8 แผ่น
7. รับเอกสารจำนวน 3 ฉบับ
8. ตรวจสอบการส่งมอบครุภัณฑ์คอมพิวเตอร์ ประกอบด้วย serial number , เลขครุภัณฑ์ จำนวน 9 จังหวัดที่ส่งมอบ
9.จัดพิมพ์เอกสารแบบรายงานการส่งบุคลากร
10. จัดทำสันแฟ้มจำนวน 20 แฟ้ม

ปัญหา

1. การตรวจสอบหมายเลขครุภัณฑ์คอมพิวเตอร์ มีตัวเลขเยอะอาจทำให้เกิดความบกพร่องจากการตรวจสอบผิดพลาด

การแก้ปัญหา

1. ทำการตรวจสอบหลายๆรอบเพื่อการความผิดพลาดและจะได้ไม่เกิดความเสียหายในการส่งมอบภายหลัง